Print dialoog
Trayone vervangt de standaard print dialogen van
Word en Excel.
De TrayOne dialogen zijn in essentie gelijk aan de standaard print dialogen, maar bevatten een aantal extra functies waarmee gebruikers papierladen en achtergronden kunnen instellen.
Voorbeeld: print dialoog in Word
Afdrukprofielen
Het gebruik van meerdere papiersoorten in één document, bijvoorbeeld een brief die wordt afgedrukt op briefpapier en volgvel, kan worden beheerd met afdrukprofielen.
In een afdrukprofiel worden per
documentsectie of per pagina(bereik) de gewenste papiersoort,
een eventuele overlay en aanvullende printfuncties gedefinieerd.
Automatische selectie
Om het instellen van printerbakken nóg eenvoudiger te maken, kunnen afdrukprofielen aan sjablonen worden gekoppeld. Bijvoorbeeld, als het afdrukprofiel correspondentie is gekoppeld aan sjabloon brief.dot, en een eindgebruiker drukt een brief af, dan zal het afdrukscherm automatisch op correspondentie worden ingesteld.
(*) De automatische selectie van afdrukprofielen kan op verschillende manieren worden ingesteld. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van gegevens uit ActiveDirectory, Ini-bestanden, het register, documentgegevens, documentvariabelen, bladwijzers, enz.
(versie 2)
Management tools
Met de TrayOne management tools kunnen de papierlade instellingen van (netwerk-)printers centraal worden beheerd.
Voorbeeld: management tools
Persoonlijke voorkeuren
Naast de standaard automatische selectie van papiersoorten, kunnen eindgebruikers persoonlijke voorkeuren vastleggen.
Deze voorkeuren overschrijven de centrale instellingen en maken het mogelijk om lokale configuraties te beheren.
Meertalig
TrayOne is beschikbaar in het Engels en Nederlands. In de volgende versie (2) worden daar Duits, Spaans en Frans aan toegevoegd.
Speciale printer functies (versie 2)
Specifieke functies van uw printer of multi- functional, zoals nieten, dubbelzijdig printen en afwerken kunnen worden aangestuurd vanuit afdrukprofielen. Zo kunt u optimaal gebruik maken van uw printer, zonder steeds door talloze schermen te hoeven klikken.
Batch printing (versie 2)
Microsoft Word wordt door veel systemen gebruikt als ‘brievengenerator’.
In deze situaties is een oplossing nodig die kan worden geïntegreerd met de al aanwezige software en processen.
TrayOne biedt een reeks functies waarmee vanuit VB(A) scripts en macro’s printerbakken kunnen worden ingesteld, zonder dat daarvoor interventie van een gebruiker nodig is.
Installatie/implementatie
De installatie en implementatie van TrayOne is eenvoudig en kan snel worden gerealiseerd. Bestaande sjablonen en macro’s hoeven daarbij niet te worden aangepast.
De configuratie van printers, printerbakken en papiersoorten wordt centraal beheerd en bestaat uit drie stappen:
- Inventariseren en invoeren papiersoorten (briefpapier, vervolgpapier, etiketten, enz.);
- Vervolgens worden de papiersoorten per printer aan de juiste printerbak gekoppeld;
- En als laatste (optionele) stap kunt u afdrukprofielen definiëren en aan uw sjablonen koppelen.
Als u de toepassing van huisstijl overlays wilt automatiseren, dan is er nog een extra stap nodig, namelijk het opmaken van de overlays en het configureren van één of meer afdrukprofielen.
Printer papierbak/papierlade voor Office Word/Excel (Home)
|
Home 
